Kit Consultório Organizado · para quem atende com hora marcada

Faltou de novo.
E nem avisou.

Esse horário vazio custou dinheiro, e vai se repetir semana que vem.

Capa do Kit Consultório Organizado
R$ 67pagamento único · menos que uma consulta perdida
7 dias de garantia Acesso imediato

O Kit é a recepção que você não tem. São 6 materiais prontos pra usar hoje: confirmação que reduz falta, política de cancelamento, WhatsApp com horário, respostas pra quem pergunta o preço e some, cobrança sem constrangimento e uma planilha de controle financeiro que mostra quanto entra, quanto você perde e onde dá pra melhorar.

  • Menos cadeira vazia. Lembrete e confirmação prontos pra mandar na véspera, sem você ficar correndo atrás.
  • Regra clara sem climão. 3 modelos de política de cancelamento, já com a mensagem pra enviar no primeiro agendamento.
  • Pronto em uma tarde. 37 mensagens pra copiar e colar entre um paciente e outro. Sem sistema e sem mensalidade.
  • Comprovado em estudo. Numa revisão Cochrane, 78,6% dos pacientes compareceram quando receberam lembrete por mensagem, contra 67,8% dos que não receberam.
Soa familiar?

O que uma falta realmente custa

Cenas que profissionais de saúde que atendem sozinhos contam toda semana.

Como o kit resolve: Confirmação em 2 toques (48h e véspera) e aviso de política: quem não pode avisa a tempo de você oferecer o horário.

Como o kit resolve: Confirmar na véspera mostra cedo quem não vem, e dá tempo de reorganizar o dia antes de sair de casa.

Como o kit resolve: Lista de espera pronta: quando alguém desmarca, uma mensagem oferece o horário pra quem estava esperando.

Como o kit resolve: Mensagens curtas que terminam numa pergunta fácil de responder com um "sim" ou um 👍.

Como o kit resolve: A planilha mostra o "R$ perdido em faltas" do mês, com os seus números, sem achismo.

Como o kit resolve: Política de cancelamento escrita e roteiro de cobrança gentil: a regra fala por você.

Isso não se resolve com força de vontade. Se resolve com processo: confirmar na hora certa, ter regra escrita e saber o que responder. É isso que vem no kit.

Faça a conta

Quanto as faltas custam pra você?

Arraste para o seu valor de consulta e o número de faltas sem aviso num mês normal.

R$ 50R$ 600
020
Você deixa de receber, por mês
R$ 800
Em um ano: R$ 9.600

É só uma conta de multiplicar, não uma promessa de quanto você vai recuperar. A planilha do kit mostra o seu número real, semana a semana.

Sem lembrete
67,8%
Com lembrete
78,6%

Lembrete funciona: numa revisão Cochrane de 8 ensaios, 78,6% compareceram com lembrete por mensagem, contra 67,8% sem lembrete (ver estudo). São estudos de outros países: eles mostram a direção, mas não garantem um número pro seu consultório.

O que vem no kit

Da confirmação à cobrança: cada parte do kit cuida de uma dor de cabeça.

37 mensagens prontas, 3 modelos de política, 1 planilha e 2 checklists. Planilha (Excel/Google Sheets), Word e PDF, com acesso na hora.

Confirmação

Agenda Sem Furo

Pra quem confirma e mesmo assim leva falta.

  • Roteiro de confirmação em 2 toques: 48h e véspera
  • Mensagem de remarcação com 2 horários pra escolher
  • Mensagem de lista de espera pro horário liberado
  • Aba "faltas e remarcações" na planilha
Cancelamento

Política de Cancelamento Pronta

Pra quem não tem regra escrita e fica sem graça de cobrar a falta.

  • 3 modelos: flexível, padrão e com taxa de reserva
  • Texto pra enviar no primeiro agendamento
  • Roteiro pra aplicar a regra sem constrangimento
Atendimento

WhatsApp com Horário

Pra quem recebe mensagem às 23h e no fim de semana.

  • Mensagem de ausência e saudação
  • Aviso de horário de atendimento
  • Respostas rápidas pras 10 perguntas mais comuns
  • Guia de 1 página pra separar o número pessoal do profissional
Orçamento

Mensagens de Valor e Retomada

Pra quem responde só o preço e nunca mais tem notícia.

  • Como responder "quanto é a consulta?" com contexto
  • Retomada de quem pediu o valor e sumiu
  • Mensagem pra quem parou o tratamento
Pagamento

Cobrança Sem Climão

Pra quem tem consulta em aberto e não sabe como lembrar.

  • Lembrete de pagamento em 3 tons
  • Modelo de recibo
  • Aba de recebíveis: quem pagou e quem deve
Controle

Planilha de Gestão

Pra quem fecha o mês no achismo.

  • Agenda, faturamento, faltas e recebíveis
  • Painel do mês com o "R$ perdido em faltas"
  • Excel e Google Sheets
Experimente

Escolha a situação e veja a mensagem pronta

Troque o que está entre colchetes, salve como resposta rápida no WhatsApp e pronto.

P
Vocêmensagem do kit
Oi, [Nome]! Aqui é a [seu nome], do consultório 🙂 Sua consulta é [quarta, às 14h]. Posso manter seu horário?agora ✓✓
Pra quem é

Feito pra quem é o profissional, a recepção e o financeiro

É pra você se…

  • atende sozinho e marca consultas pelo WhatsApp
  • já perdeu horário por desmarcação em cima da hora
  • não tem política de cancelamento escrita
  • quer algo pronto pra usar esta semana

Não é pra você se…

  • procura prontuário ou sistema completo
  • tem recepção e vários profissionais
  • quer disparo automático de mensagens
  • espera resultado sem mudar a rotina

Psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas, dentistas, fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais e outros consultórios.

Depoimentos

Quem já usa o Kit

O que dizem profissionais que já colocaram o kit na rotina do consultório.

Material muito bem feito. Consegui colocar ordem no consultório e hoje cada etapa tem seu passo a passo. Senti a diferença no resultado.

Isabella BuenoFisioterapeuta Dermatofuncional

Eu precisava de um sistema, e o kit me deu isso. Ficou tudo mais organizado e os resultados apareceram.

José AlencarOdontólogo

Recomendo. É prático, ajuda a organizar a rotina e faz o consultório render mais.

Marcelo MarinhoMédico
Tudo por R$ 67

A recepção que você não tem, pronta em uma tarde

Um pagamento, sem mensalidade, sem sistema novo. Você recebe o acesso no e-mail e começa com o WhatsApp que já usa.

7 dias de garantia

Teste no seu consultório. Se não servir, mande um e-mail para contato@recepfy.app.br e devolvemos 100% do valor, sem precisar justificar.

7 dias de garantia

Kit Consultório Organizado

  • Agenda Sem Furo: confirmação, remarcação e lista de espera
  • Política de Cancelamento: 3 modelos prontos
  • WhatsApp com Horário: ausência e respostas rápidas
  • Valor e Retomada: preço com contexto e follow-up
  • Cobrança Sem Climão: lembretes e recibo
  • Planilha de Gestão: faltas, recebíveis e painel
  • 37 mensagens prontas + 2 checklists
R$ 67pagamento único · Pix ou cartão
Garantir o kit agora

Pagamento seguro via Cakto Acesso imediato no e-mail

Pix Cartão de crédito
Dúvidas

Perguntas frequentes

Isso acaba com as faltas?

Não prometemos isso. O kit te dá o processo (confirmar na hora certa, regra escrita e remarcação rápida) pra diminuir faltas e reaproveitar horários. A planilha mostra o seu número real ao longo das semanas.

Posso cobrar taxa por falta?

O kit traz 3 modelos de política, inclusive um sem taxa. Antes de adotar cobrança, confira as orientações do seu conselho profissional e combine a regra por escrito com o paciente.

É Excel ou Google Sheets?

Os dois. A planilha abre no Excel e no Google Sheets com as fórmulas funcionando. Os textos vêm em Word e PDF.

Funciona no celular?

As mensagens, sim: é copiar e colar no WhatsApp. A planilha abre nos apps gratuitos, mas a configuração inicial é mais confortável no computador.

Preciso de algum sistema?

Não. Sem login, sem plataforma, sem mensalidade. Você usa com o WhatsApp que já tem.

Como recebo?

Logo após a confirmação do pagamento, chega um e-mail com o acesso a todo o kit.

Quem fez?

A Recepfy, que desenvolve a Sofia, uma recepcionista com IA para o WhatsApp de consultórios. Este kit é a versão manual do que aprendemos confirmando e remarcando pacientes.

Amanhã tem paciente na sua agenda.

Deixe a confirmação, a política e a remarcação prontas hoje. R$ 67, pagamento único, Pix ou cartão.

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