Chega de ser
a recepcionista
do consultório.

A Sofia atende seus pacientes no WhatsApp — agenda, confirma, lembra e avisa quando é hora de voltar, 24 horas por dia. Você só aparece para o atendimento.

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📅
Consulta agendada!
Dr. Carlos • Quinta às 14h
S
Sofia
Recepfy · online agora
📅Agendamento automático
Oi! Quero agendar uma consulta 😊
14:02 ✓✓
2h

Você passa horas
respondendo mensagem
para marcar consulta.

Em média 2 horas por dia. Todo dia. São 40 horas por mês que não viram atendimento, não geram receita e drenam energia antes do primeiro paciente.

07:42"Bom dia! Vcs abrem hoje? Preciso remarcar minha consulta"
11:15"Oi, tem vaga essa semana? De preferência de manhã"
13:50"Cheguei aqui, o Dr. já vai me atender?"
18:20"Esqueci de confirmar a consulta de amanhã, ainda dá tempo?"
Com a Sofia, nenhuma dessas chega até você.

Tudo que sua clínica
precisa, no automático.

Do agendamento ao retorno do paciente — a Sofia cuida de tudo.

Agendamento automático 24h

A Sofia agenda, reagenda e cancela atendimentos direto pelo WhatsApp — sem recepcionista humana, a qualquer hora do dia ou da noite.

Lembrete na véspera

Aviso caloroso um dia antes do atendimento, com confirmação em 1 toque. Cuidado genuíno que ajuda a reduzir faltas — sem cobrar nada do paciente.

Relacionamento contínuo

Mensagem de retorno depois do atendimento e contato com pacientes que sumiram. Seus pacientes sentem que a clínica lembrou deles — porque lembrou.

Painel em tempo real

Conversas, agendamentos, quanto você está faturando e a nota que seus pacientes dão — tudo ao vivo para você acompanhar sem depender de ninguém.

Cadeira vazia é prejuízo que ninguém anota.

Cancelamento de última hora, convênio que você não atende, retorno que ninguém marcou: perdas que não aparecem em relatório nenhum. A Sofia trabalha esses três vazamentos — e o painel mostra, em reais, o que voltou.

Vaga cancelada, preenchida na hora

Um paciente cancela. No mesmo minuto, a Sofia oferece o horário a quem está na fila de espera, pelo WhatsApp, com link para confirmar. O primeiro que aceita fica com a vaga — o sistema trava o horário e impede dois agendamentos no mesmo período.

O painel mostra o valor recuperado no mês.

Convênio não aceito vira particular

O paciente pergunta por um convênio que você não atende. Em vez de encerrar com um "não atendemos", a Sofia oferece o atendimento particular com o preço do serviço e agenda se ele aceitar. Se não concluir, o interesse continua registrado.

O painel tabula a demanda que escapou — convênio, horário, especialidade — com valor estimado.

Retorno na hora certa

Você define os protocolos de retorno — revisão anual, acompanhamento semestral — e aprova o texto exato de cada mensagem. Vencido o prazo, a Sofia convida o paciente a voltar, já com horário sugerido. O recurso nasce desligado: nada é enviado sem a sua aprovação.

O painel mostra os retornos previstos, quem foi convidado e quem reagendou.

Pronto em menos
de 15 minutos.

Sem técnico, sem integração complicada, sem medo.

01

Conecte seu WhatsApp

Conecte pelo QR Code (como o WhatsApp Web) um número dedicado da clínica — em minutos. É um número só para atender, não o seu WhatsApp pessoal.

02

Configure a Sofia

Nome, especialidade e horários disponíveis — tudo pelo painel, sem nenhum conhecimento técnico necessário.

03

Ela cuida do resto

Agendamentos, lembretes e mensagens de retorno acontecem automaticamente — humanizados, no momento certo, sem você precisar fazer nada.

Dados de saúde pedem mais cuidado. A gente leva isso a sério.

Dados criptografados
Informações protegidas em trânsito e em repouso, com padrão de mercado.
Você é o dono dos dados
Os dados são seus e da sua clínica — tratados só para operar o atendimento, com salvaguardas nos provedores, e nunca vendidos ou usados para outros fins.
Conformidade com a LGPD
Tratamento de dados alinhado à lei — nunca compartilhamos informação de paciente com terceiros.
Limites clínicos que a Sofia nunca ultrapassa
Nunca dá diagnósticos. Não sugere doenças nem interpreta sintomas.
Nunca indica medicamentos. Não menciona, recomenda nem ajusta remédios.
Encaminha urgências na hora. Casos urgentes são direcionados ao SAMU (192) ou à UPA mais próxima.

A Sofia é uma recepcionista digital, não uma profissional de saúde — ela agenda, lembra e organiza, mas nunca orienta clinicamente. Toda orientação cabe ao profissional responsável e deve seguir as regras da sua categoria.

Transparente.
Sem surpresas.

7 dias grátis. Sem cartão de crédito.

Para profissionais que atendem em consultório.
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Em todos os planos — sem nada travado
Você não paga a mais para desbloquear função nenhuma. O que muda entre os planos é só o número de profissionais e o volume de conversas — o resto vem completo desde o Solo.
Agendar, cancelar e remarcar 24h no WhatsApp
Lembrete na véspera + confirmação de presença
Quebra de objeções para converter em agendamento
Nota de satisfação automática após o atendimento
Reativação de pacientes inativos
Mensagem de retorno depois do atendimento
Fila de espera com encaixe de vagas canceladas
Painel de resultados: atendimentos, faltas e horas economizadas
Cadastro de pacientes e acompanhamento de oportunidades
Detecção de urgência e repasse para você

Perguntas frequentes.

Dúvidas comuns antes de começar.

A Sofia foi desenhada para conversar de forma simples e paciente. Ela usa frases curtas e confirma cada etapa antes de prosseguir. Na prática, pacientes de todas as idades conseguem agendar sem dificuldade — basta saber mandar uma mensagem de texto.

A Sofia consulta sua agenda em tempo real antes de oferecer qualquer horário. Ela só confirma horários que estão genuinamente disponíveis. Você também recebe uma notificação a cada agendamento e pode corrigir ou cancelar pelo painel em segundos.

Sim. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso e tratados conforme a LGPD. A interpretação das mensagens é feita por um provedor de IA especializado, sob salvaguardas contratuais, e os dados nunca são compartilhados com terceiros para outros fins. Consulte nossa Política de Privacidade para detalhes.

Não. Profissionais que atendem em consultório podem contratar com CPF normalmente. O plano Solo foi criado para quem trabalha de forma independente, sem estrutura de clínica.

Nenhuma. Você pode cancelar a qualquer momento pelo painel, sem burocracia e sem multa. O acesso continua até o fim do período já pago.

7 dias grátis — sem cartão de crédito

15 minutos para nunca
mais perder um agendamento.

Configure hoje. A Sofia já começa a atender seus pacientes ainda esta semana.

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