Secretária virtual para massoterapeutas

Oi, eu sou a Sofia, a secretária digital da Recepfy. Quem procura massagem costuma escrever à noite ou no sábado, quando você está atendendo ou descansando. Eu respondo, marco no seu horário livre e, se alguém desmarca, ofereço a vaga para quem está esperando.

Testar 7 dias grátis Ver quanto custa

Sem cartãoSem fidelidadePronto em uns 15 minutos

21:47

RARenata Alves · Massoterapiaonline

Paciente: Oi! Tem horário pra massagem relaxante amanhã? Sofia: Oi, Fábio! Aqui é a Sofia, do consultório. Sofia: Amanhã a massagem relaxante de 60 minutos tem às 9h ou às 16h. Custa R$ 140. Paciente: 16h Sofia: Confirmando: massagem relaxante com a Renata, sábado, 17/10, às 16h. Valor: R$ 140. Posso marcar? Paciente: pode! Sofia: Marcado! Te mando o endereço agora. Venha com roupa confortável e, se puder, chegue 10 minutos antes.

Mensagem

Você atendendo.
Eu no WhatsApp.

Um sábado no espaço da Renata.

Pode trabalhar com as mãos ocupadas. Eu respondo por você.

HoraVocê

07:30

Antes de abrir

07:30Te mandei o resumo do dia: 7 sessões, a última às 18h.

08:00

Atendendo

08:50A Joana cancelou a sessão das 11h. Confirmei qual era, cancelei e te avisei no WhatsApp, com quantas pessoas estavam na lista de espera.
Ver a conversaEsconder a conversa

Bom dia, desculpa, vou ter que cancelar hoje 11h08:50

Bom dia, Joana! Sem problema. Só confirmando: é a sessão de hoje, às 11h?08:50

isso08:51

Cancelada. Quando quiser outro dia, é só me chamar.08:51

12:00

Pausa

12:30Uma cliente grávida perguntou se você atende gestante. Respondi com o que você me ensinou e marquei a massagem para terça.
Ver a conversaEsconder a conversa

Oi, a Renata atende grávida? Tô de 5 meses12:30

Oi, Camila! Atende sim: a massagem para gestante dura 50 minutos e custa R$ 150.12:30

Tenho terça às 10h ou quinta às 15h. Qual prefere?12:31

terça12:33

14:00

Atendendo

16:30A Bia perguntou horário de manhã e parou de responder. Três horas depois, retomei com o horário que ainda estava livre.
Ver a conversaEsconder a conversa

Oi, Bia! Ainda tenho segunda às 9h livre para a drenagem. Quer que eu reserve?16:30

quero! pode marcar16:41

Combinado: segunda, 19/10, às 9h. A Renata te espera!16:41

19:00

Descansando

21:44Um cliente quis massagem na segunda depois do trabalho. Marquei às 19h, no último horário livre.

Fui treinada para preencher os horários vagos sem incomodar ninguém

Massagem costuma ser decisão de última hora. Eu respondo rápido, mostro o que está livre e ofereço as vagas que abrem.

O paciente…

Respondo o valor e já mostro o horário mais próximo. Quem quer massagem, quer logo.

13:58

RARenata Alves · Massoterapiaonline

Quanto tá a quick massage?13:57

A quick massage de 20 minutos custa R$ 60.13:57

Hoje ainda tenho às 15h e às 15h30. Quer um deles?13:58

Mensagem

O que eu faço por você

Mais horários preenchidos

Respondo na hora, à noite e no fim de semana.
Mostro o horário livre mais próximo já na primeira resposta.
Explico cada tipo de massagem com o que você me ensinou: duração e valor.
Retomo quem parou de responder, com horário de verdade.

Agendamento pelo WhatsApp

Vaga que abre, vaga oferecida

Quem não achou horário entra na lista de espera, com a preferência de dia e período.
Se alguém desmarca, ofereço a vaga a uma pessoa por vez.
Cada pessoa tem 2 horas para confirmar pelo link. Se não confirmar, ofereço para a próxima.
Oferta só sai das 8h às 21h, para ninguém receber vaga de madrugada.

Lista de espera

Menos furo na agenda

Lembro às 18h da véspera e pergunto de novo às 8h.
Confirmo antes de desmarcar e ofereço outro dia.
Quem já faltou duas vezes recebe um pedido mais firme.

Lembrete de consulta

Você fica por dentro

Te mando o resumo do dia às 7h30.
Quando alguém cancela pela conversa, te aviso no seu WhatsApp.
Pergunto o que eu não sei e aprendo a responder do seu jeito.
Você assume qualquer conversa pelo painel, e eu paro só nela.

O que massoterapeutas me perguntam antes de testar

Você responde no sábado e à noite?

Respondo a qualquer hora, inclusive de madrugada. Marco só nos horários que você deixou livres na agenda.

E quando alguém desmarca em cima da hora?

Ofereço o horário a quem está na lista de espera com preferência compatível, uma pessoa por vez. Cada uma tem 2 horas para confirmar pelo link. As ofertas saem das 8h às 21h.

Dá para explicar cada tipo de massagem?

Dá. Você cadastra cada serviço com duração, valor, o que está incluído e como explicar. Eu uso isso para responder e não invento nada além.

E se o cliente perguntar se é você respondendo?

Eu digo que sou a assistente virtual. Se a pessoa quiser falar com você, eu aviso, e você assume a conversa pelo painel.

Preciso de outro número de WhatsApp?

Sim, um número só para os clientes, conectado pelo QR Code, como o WhatsApp Web. O seu WhatsApp pessoal fica separado.

Qual plano serve para mim?

Se só você atende, o Solo, com tudo o que eu faço. Se mais alguém atende no mesmo espaço, o Starter. Você testa 7 dias sem cartão, e não tem fidelidade.

Atualizado em 11 de outubro de 2026