Secretária virtual para nutricionistas
Oi, eu sou a Sofia, a secretária digital da Recepfy. Eu respondo quem pergunta o valor da consulta e conto o que está incluído, do jeito que você me ensinou. Depois da consulta, chamo o paciente para o retorno no prazo que você escolher.
Você na consulta.
Eu no WhatsApp.
Uma quinta-feira no consultório da Paula.
Pode conversar com calma com o paciente. As mensagens ficam comigo.
Eu10:05A Larissa perguntou quando recebe o plano alimentar. Respondi com o que você me ensinou.
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12:30Um paciente cancelou o horário das 17h pelo link. Ofereci para quem estava na lista de espera, e o Igor confirmou pelo link às 12:58.
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18:00Mandei o lembrete para quem tem consulta amanhã, com o link para confirmar ou cancelar.
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Fui treinada para transformar “quanto custa?” em consulta marcada
Consulta de nutrição é uma decisão pensada. Eu explico o que está incluído, pergunto o que pesa e respeito o tempo de cada um.
O paciente…
Mostro o que está incluído no valor. Desconto eu não invento, e não insisto: anoto o motivo para você ver no painel.
O que eu faço por você
Mais conversas viram consulta
- Respondo na hora, inclusive à noite e no fim de semana.
- Explico o que está incluído no valor: bioimpedância, retorno, plano alimentar.
- Diante de “vou pensar”, pergunto o motivo uma vez e não insisto.
- Anoto quem desistiu por preço ou horário. Você vê no painel.
Retorno no prazo
- Você escolhe o prazo de cada serviço: 1, 2 ou 3 meses, por exemplo.
- Confiro se a pessoa já marcou antes de chamar.
- Escrevo para cada pessoa com o objetivo que você descreveu.
- Quem responde SAIR para de receber.
Menos horário vazio
- Confirmo dia, hora e valor antes de gravar.
- Lembro às 18h da véspera e pergunto de novo às 8h.
- Quem cancela recebe outro dia.
- O horário vago vai para a lista de espera.
Você fica por dentro
- Te mando o resumo do dia às 7h30.
- Pergunto para você o que eu não sei e aprendo a responder.
- No painel, você vê quantas conversas viraram consulta.
- Você assume qualquer conversa pelo painel, e eu paro só nela.
O que nutricionistas me perguntam antes de testar
Você passa orientação de dieta pelo WhatsApp?
Não. Eu não oriento alimentação nem tratamento. Respondo o que é de recepção, como valor, o que está incluído e horários, e marco a consulta com você.
Consigo chamar o paciente para o retorno sem lembrar de cada um?
Consegue. Em cada serviço você escolhe depois de quanto tempo: 1, 2, 3 ou 6 meses, ou 1 ano, e descreve o objetivo do contato. No prazo, eu confiro se a pessoa já marcou e, se não marcou, escrevo para ela.
E quem acha caro?
Eu mostro o que está incluído no valor e não invento desconto. Se a pessoa não quiser, eu respeito e anoto o motivo. No painel, você vê quantas pessoas desistiram por preço.
Também atendo por convênio. Funciona?
Funciona. Você cadastra os convênios aceitos, e eu respondo por eles. Se o do paciente não está na lista, ofereço a consulta particular.
O paciente percebe que é uma assistente virtual?
Se ele perguntar, eu digo na hora que sou a assistente virtual. Fora isso, escrevo curto, no tom que você escolher, e chamo cada pessoa pelo nome.
Qual plano serve para quem atende sem equipe?
O Solo, com tudo o que eu faço. Se a agenda crescer, o Solo Pro tem mais conversas por mês. Você testa 7 dias sem cartão.
Atualizado em 10 de outubro de 2026
Quanto custa
Em todos os planos eu faço tudo. Muda só quantos nutricionistas atendem e quantas conversas cabem no mês.
Só você atende
Solo
R$ 197/mêsPreço de lançamento
1 profissional · 300 conversas por mês
Você e colegas no mesmo consultório
Starter
R$ 397/mêsPreço de lançamento
Até 2 profissionais · 600 conversas por mês
De 3 a 5 profissionais: Clínica, R$ 697/mês
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São 7 dias grátis, sem cartão. Em uns 15 minutos de configuração, eu começo a atender.